Schedine Alloggiati Web entro 24 ore: la guida completa per la Polizia di Stato

Schedine Alloggiati Web entro 24 ore: la guida completa per la Polizia di Stato

Alloggiati Web Polizia: 24h obbligo, art. 109 TULPS, registrazione Questura, formato dati, sanzioni. Procedura passo-passo.

Obbligo: art. 109 TULPS + DM 07/01/2013 (mod. 16/09/2021)

L'art. 109 del TULPS obbliga ogni struttura ricettiva, incluso affitto breve <30 giorni, a comunicare ospiti alla Polizia di Stato entro 24 ore (6 ore per soggiorni <24h).

• Art. 109 TULPS obbligatorio
• DM 07/01/2013 mod. 16/09/2021
• Termine: 24h (6h se soggiorno <24h)
• Sanzioni: pecuniarie + penali
• Anche affitto breve <30 giorni

Registrazione in Questura: 5-10 giorni di attesa

Per accedere a Alloggiati Web devi prima registrarti in Questura. Modulistica, documenti, attesa 5-10 giorni.

• Modulo PDF nella Questura locale
• Documenti: CF/PIVA, atto immobile, CIN
• Attesa: 5-10 giorni lavorativi
• Email + credentials inviati per PEC
• Una registrazione per ogni immobile

Formato dati: 8 campi obbligatori

Otto campi obbligatori per ogni ospite. Inserimento manuale o caricamento file CSV/XML.

• Cognome
• Nome
• Data Nascita
• Cittadinanza
• Tipo Documento (CI, passaporto, patente)
• Numero Documento
• Data Arrivo + Numero Notti
• Provenienza (paese di residenza)

Procedura passo-passo (5 minuti per gruppo di ospiti)

Cinque passi. Per un gruppo di 4 ospiti, 5 minuti.

• Login: alloggiatiweb.poliziadistato.it
• Selezione struttura
• Inserimento ospiti (form o CSV upload)
• Conferma e ricevuta automatica
• Conservazione 5 anni (TULPS art. 109)

Self check-in e key box: cosa cambia dopo la circolare di novembre 2024

La circolare ministeriale di novembre 2024 chiarisce: l'identificazione del documento del ospite deve essere personale, non solo via foto.

• Identificazione personale obbligatoria
• Key box dopo identificazione (es. cafe partner)
• Video-ID certificato eIDAS accettato
• Niente piu solo foto WhatsApp
• Rischio: art. 615-bis CP per omissione

Sanzioni: 100-1000 EUR + rischi penali

Sanzioni pecuniarie 100-1000 EUR per ospite non comunicato. Plus rischio penale art. 109 TULPS in caso di omissione grave o ripetuta.

• 100-1000 EUR per ospite non comunicato
• Reclusione fino 12 mesi (art. 109 TULPS)
• Sospensione credentials Alloggiati
• Cumulabile con sanzioni CIN

Esportazione CSV/XML per cross-check Reg. UE 2024/1028

Dal 20 maggio 2026 le piattaforme verificano il CIN e trasmettono dati. Alloggiati Web genera CSV/XML utili per cross-check AdE.

• Export CSV/XML disponibile
• Cross-check con DAC7 (AdE)
• Cross-check con BDSR (CIN)
• Conservazione 5 anni

Errori frequenti: 5 cose che attivano controlli

Cinque errori frequenti che generano sanzioni o controlli ripetuti.

• Errore 1: ospite dimenticato (>24h)
• Errore 2: numero documento errato
• Errore 3: date arrivo/partenza confuse
• Errore 4: cittadinanza errata
• Errore 5: ricevute non conservate

Conclusione: 5 minuti per ospite, 0 multe

Alloggiati Web ben configurato richiede 5 minuti per gruppo. Setup iniziale 10 giorni. Beneficio: 0 multe, 0 problemi.

• Setup iniziale 10 giorni
• Routine: 5 min per gruppo
• Conservazione 5 anni
• Cross-check con DAC7/BDSR

Leggi anche

• self check-in e key box
• GDPR per ospiti
• audit pre-controllo

Questo articolo ha finalita informative. HostReady fornisce modelli e checklist; non sostituisce consulenza legale, fiscale o urbanistica. Verificare sempre i regolamenti comunali e regionali applicabili al proprio immobile.